PESAGEM MONITORADA

No momento da pesagem, o sistema solicita que o manipulador escaneie o código de barras do frasco da matéria prima a ser usada. Caso o lote esteja correto, a pesagem daquele componente é liberada. O sistema passa então a ler a pesagem diretamente na balança e só libera a continuação do processo quando o peso estiver igual ao solicitado na OM.

POLÍCIA FEDERAL - SIPROQUIM

O sistema gera automaticamente o arquivo TXT com toda a movimentação dos produtos controlados pela Polícia Federal para envio ao SIPROQUIM dispensando o registro individual de cada item comprado ou consumido pela farmácia.

ANVISA

O LAGFARMA é um sistema de gerenciamento especializado em farmácias de manipulação.

Atende a todas as exigências da ANVISA, da rastreabilidade ao SNGPC, incluindo os livros, balanços e demais exigências técnicas.

SEGURANÇA DOS DADOS

Para máxima proteção do banco de dados, os orçamentos e pedidos são montados em uma área de trabalho específica de forma que o banco de dados central só é acessado ao final da montagem do pedido.

E para garantir a máxima segurança do pedido, quando este é finalizado, o sistema já faz um backup do mesmo antes de enviá-lo ao banco de dados central.

AGILIDADE NO ATENDIMENTO

O sistema ajuda o atendente a encontrar os medicamentos a partir da digitação das primeiras letras do nome desejado.

Ele também faz a inclusão automática dos excipientes, cápsulas e frascos.

O atendente pesquisa com facilidade qualquer pedido anterior e consegue repetí-lo de forma simples e rápida agilizando o atendimento aos clientes mais frequentes da farmácia.

TIPOS DE FÓRMULAS

O LAGFARMA permite a montagem de todos os tipos de formulas manipuladas: Alopáticas, Homeopáticas, Fitoterápicas e Florais. E contempla todas as formas farmacêuticas (cápsulas, creme, loção, pomada, xarope, glóbulos, tintura, gotas homeopáticas, solução e todas as outras).

INTEGRAÇÃO ENTRE MATRIZ DE FILIAIS

Em qualquer loja podem ser feitos pedidos a serem atendidos por qualquer outra unidade da farmácia usando os estoques específicos de cada uma.

Pode ser usado um único servidor para todas as unidades da farmácia, mesmo em cidades diferentes, agilizando todos os processos adiministrativos e facilitando o gerenciamento da rede.

ESTOQUE INTELIGENTE

A inclusão de um determinado lote de um componente na tabela de posição atual do estoque é feita de forma automática a partir do cadastro das notas fiscais de compra destes componentes.

As baixas no estoque também são feitas automaticamente a partir da montagem das Ordens de Manipulação ou do registro de perdas.

Para fazer a OM de uma fórmula manipulada é necessário que todos os componentes a serem utilizados na mesma estejam presentes no estoque com seus respectivos lotes, validades e fornecedores. Pode-se ter no estoque vários lotes diferentes para uma mesma matéria prima. O sistema selecionará o lote correto a partir da sua validade, priorizando o lote que irá vencer primeiro.

Quando o usuário registra a produção de um veículo ou excipiente na farmácia, o sistema faz automaticamente a entrada no estoque da quantidade produzida do mesmo. Isso vale para qualquer fórmula predefinida desde que seja especificado, no pedido, que trata-se de uma produção interna e não de uma fórmula já destinada a um cliente específico. É o caso, por exemplo, das farmácias que produzem seus próprios produdos de revenda.

CUSTOMIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO

O pedido impresso (requisição do cliente) conta com todas as opções de configuração necessárias para ajustar a requisição às preferências de cada farmácia.

CUSTOMIZAÇÃO DA ORDEM DE MANIPULAÇÃO

As ordens de manipulação podem ser montadas com várias configurações e em qualquer tipo de impressora. O sistema permite fazer todas as customizações necessárias para adequar as OMs a todas as necessidades da farmácia e às exigências da vigilância sanitária.

RÓTULOS

Para a montagem dos rótulos pode-se utilizar qualquer tipo de impressora. A preferência será sempre as impressoras térmicas especializadas na impressão de rótulos e códigos de barra.

O sistema permite configurar todo o conteúdo do rótulo de acordo com as preferências da farmácia.

O LAGFARMA apresenta dois níveis de zoom do rótulo na tela para facilitar a visualização e a edição do mesmo.

As configurações incluem todos os parâmetros da impressora, como tamanho e tipo da fonte, entrelinhamento, rotação e até a temperatura de impressão, entre outros.

PRODUTOS DE REVENDA

O LAGFARMA abrange também a venda e o gerenciamento completo de medicamentos e produtos de revenda em geral. E ainda apresenta diferenciais e funcionalidades exclusivas neste segmento.

Na tabela de produtos prontos são cadastrados todos os produtos de revenda e também os de produção própria da farmácia. O cadastro inclui o código de barras e a descrição do produto assim como o nome genérico que permite ao atendente oferecer opções de produtos similares ao cliente.

Através do campo"Grupo Preco", pode-se reajustar simultaneamente os preços de produtos que possuem sempre mesmo valor. O campo "Desconto Máximo" define o limite de negociação com o cliente. O campo "Desconto Promocional" permite à farmácia especificar um desconto que será oferecido de forma automática em todas as vendas daquele produto num determinado período.

FÓRMULAS PRÉ-DEFINIDAS

Na tabela de fórmuas pré-definidas serão cadastradas as formulações dos veículos, bases e excipientes, além de qualquer outra fórmula previamente conhecida.

O LAGFARMA vem com a tabela de fórmulas pré-definidas carregada com algumas fórmulas apenas com o objetivo de exemplificar a forma correta de fazer o registro das mesmas. O usuário deverá incluir suas próprias fórmulas.

NOTAS FISCAIS

Na tela de cadastramento das notas fiscais o usuário poderá importar as notas fiscais eletrônicas de forma automática sem precisar digitar os dados na mesma.

As informações sobre a forma de pagamento das compras são incluídas automaticamente na tabela de Contas a Pagar do módulo financeiro.

E ao fechar a nota fiscal, os itens da mesma são incluídos automaticamente no estoque.

MÓDULO FINANCEIRO

Na tela de pedidos, uma vez definida a forma de pagamento, estas informações são incluídas automaticamente na tabela de contas a receber do módulo financeiro.

O sistema permite qualquer forma de pagamento, inclusive com valores e datas de vencimento escolhidas de forma aleatória na hora da venda. Você não fica restrito a formas de pagamento previamente definidas.

No Plano de Contas são incluídas todas as despesas mensais regulares como salários, encargos mensais, contas de água, luz, telefone, honorários mensais, alugueis, etc. Estes dados irão alimentar, de forma automática, a cada mês, a tabela de contas a pagar. Além das despesas mensais regulares vindas do plano de contas, a tabela de Contas a Pagar e carregada automaticamente com as contas relativas às notas fiscais de compra da farmácia.

SNGPC

O módulo SNGPC do LAGFARMA é totalmente integrado permitindo a montagem automática das mensagens XML e o envio das mesmas diretamente ao banco de dados nacional do SNGPC.

CONVÊNIOS

Através destes convênios, a farmácia poderá fidelizar seus clientes e oferecer condições de crédito específicas de acordo com o perfil de cada cliente. Poderão ser feitos diversos tipos de convênios como os empresariais onde todos os empregados de uma determinada empresa ficam vinculados ao convênio com a farmácia e os particulares ou familiares.

RELATÓRIOS CUSTOMIZADOS

O LAGFARMA possui uma ferramenta de criação de relatórios que permite criar rapidamente novos relatórios gerenciais de acordo com a necessidade específica de cada farmácia.

SUPORTE TÉCNICO

A farmácia não precisa gastar com ligações telefônicas. Faça um breve contado e nós ligaremos para você em todo território nacional durante todo o período em que estiver utilizando o LAGFARMA.

Se preferir, utilize também o WhatsApp. Em ambos os casos, será feito o acesso remoto ao seu computador e resolveremos o seu problema.

A alta qualidade do nosso serviço de suporte técnico é amplamente reconhecida por todos os nossos clientes.

TREINAMENTO

Clique na figura ao lado para acessar o treinamento online.